contoh laporan perjadin SPI

 

 

koordinasi ke Kanwil Bandung dengan tim pemeriksa BPK RI

 

 

 KEMENTERIAN AGAMA RI

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)

SYEKH NURJATI CIREBON

 

Alamat: Jl. Perjuangan ByPass Sunyaragi Telp. (0231) 481264 Faks. (0231) 489926 Cirebon 45132

Website: www.syekhnurjati.ac.id   E-mail: info@syekhnurjati.ac.id

 

Nomor        : 1199.1/In.08/B/OT.01/03/2019                         15 Maret 2019

Sifat            : Penting

Lampiran    : –

Hal             : Laporan Hasil Koordinasi Penyelesaian hasil pemeriksaan BPK RI

                    Dengan tim Pemeriksa pada Kanwil Kemenag Provinsi Jawa Barat Tahun 2019

    

Yth. Rektor IAIN Syekh Nurjati Cirebon

 

Berdasarkan pelaksanaan koordinasi dengan tim Pemeriksa pada Kantor Wilayah/Kanwil Kementerian Agama/Kemenag Provinsi Jawa Barat, sesuai surat tugas Rektor Nomor: 1199/In.08/B/OT.01/03/2019 tanggal 14 Maret 2019, disampaikan hal-hal sebagai berikut:

 

A.  Data Umum

Nama Unit Kerja                       : Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Barat

Alamat                                      : Jl. Jenderal Sudirman No. 644 Kota Bandung POS 40183,  Telp 022-6032008, Fax. 022-6037850, email; kanwiljabar@kemenag.go.id https://jabar.kemenag.go.id

Waktu pelaksanaan                  : Jum’at 15 Maret 2019

 

B.  Maksud dan Tujuan

  1. Melakukan koordinasi Hasil Pemeriksaan tim pemeriksa BPK RI
  2. Melakukan konsultansi dan klarifikasi terkait konsep temuan pemeriksaan pada IAIN Syekh Nurjati Cirebon

 

C.  Ruang Lingkup

Koordinasi dilakukan terkait hasil pemeriksaan BPK RI pada IAIN Syekh Nurjati Cirebon tahun laporan keuangan TA 2018.

 

D.  Dasar Penugasan

Surat tugas atas nama Rektor Nomor: 1199/In.08/B/OT.01/03/2019 tanggal 14 Maret 2019.

 

E.  Pelaksana Tugas

Koordinasi dilaksanakan oleh Mohamad Fitri (Auditor Madya SPI), selaku ketua tim, Kamalul Iman Billah (Auditor Muda SPI), selaku anggota tim, dan Makbul selaku anggota tim.

 

F.  Waktu dan Tempat Penugasan

Waktu pelaksanaan koordinasi hari Jum’at, tanggal 15 Maret 2019, bertempat di Kanwil Kemenag Prov. Jawa Barat

 

G.  Kegiatan yang dilaksanakan

Dalam rangka koordinasi dilakukan pertemuan dengan Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jawa Barat Bapak Bukhori, Kabid Penamas Bapak Fathoni, Kabid PAIS Bapak Atoillah, Kasubbag Keuangan dan Perencanaan Ibu Yulita Tria Hernawati, M.Si dan staf pak Hari. dan melakukan audiensi, dan Tanya jawab terkait hasil pemeriksaan oleh BPK RI tahun 2019, serta penyampaian tanggapan dan bukti-bukti bahwa pelaksaaan kegiatan dan pengeluaran anggaran telah sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku.

Tim dari IAIN Syekh Nurjati Cirebon juga bertemu dengan tim BPK RI yakni ketua tim Bapak Andi Subhi dan anggota tim Bapak Arif, disampaikan permintaan perhatian tim BPK terhadap alasan dari satker IAIN Cirebon terhadap konsep temuan BPK untuk dipertimbangkan.

 

H.  Hasil Koordinasi

Hasil koordinasi sebagai berikut:

  1. Pihak IAIN Syekh Nurjati Cirebon menyampaikan tanggapan dari Rektor dan penyampaian alasan dan bukti dari IAIN Cirebon terhadap kegiatan dan pengeluaran anggaran yang masuk dalam catatan BPK RI
  2. Beberapa hasil pemeriksaan BPK RI terhadap 9 satker di Provinsi Jawa Barat yang intinya ada 2 garis besar catatan BPK RI yakni terkait temuan SPI yakni pengendalian intern dan temuan kepatuhan seperti kelebihan pembayaran honor pegawai yakni RDK, lembur dan tukin bulan Desember
  3. Temuan kelebihan pembayaran outsourching pada UIN Bandung, temuan kekuarangan volume pekerjaan SBSN, temuan kelebihan pembayaran perjadin karena bentrok dengan daftar hadir finger print dan pembayaran uang makan pegawai

 

I.    Simpulan dan Saran

  1. Agar dilakukan komunikasi dengan tim BPK terhadap konsep temuan yang bisa dilakukan klarifikasi
  2. Agar menjadi perhatian catatan temuan BPK pada IAIN Cirebon untuk kegiatan yang dilakukan tahun 2019, untuk menhindari berulangnya temuan BPK
  3. Agar melakukan pengadaan mesin finger print untuk kehadiran dosen dalam mengajar di kelas, dengan penempatan mesin finger print di jurusan atau fakultas

 

J.   Penutup

Demikian Laporan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sam­paikan terima kasih.

 

 

Auditor Madya SPI

 

 

 

Mohamad Fitri

NIP. 197609252005011001

 

Anggota Tim

 

 

Kamalul Iman Billah

NIP19690521 200501 1 003

 

Anggota tim

 

 

 

Makbul

NIP19800104 200710 1 002

Tembusan:

  1. Kepala Biro AUAK

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top